Warto skorzystać z usług specjalisty

usług specjalistyWszystkim wydaje się, że najtrudniejsze z czym wiąże się dofinansowanie, to napisanie wniosku i przejście przez procedury wyboru projektu. Owszem, nie należy to do najprostszych rzeczy, jednak większość problemów rozpoczyna się dopiero po otrzymaniu dofinansowania. Wynika to z bardzo rozbudowanych procedur związanych z rozliczaniem wniosków. Pieniądze publiczne trzeba wydawać w odpowiedni sposób, nie można sobie pozwolić w tym zakresie na żadne błędy. W przeciwnym razie odpowiedni urząd, który wcześniej przyznał dofinansowanie może nałożyć na wnioskodawcę kary, włącznie ze zwrotem otrzymanej kwoty, powiększonej o ustawowe odsetki.

Żeby nie przegrać takiej wydawałoby się wygranej sprawy, warto zwrócić się o pomoc do specjalistów. Wiele firm oferuje pomoc w finalizacji transakcji po przyznaniu dotacji. Znajdują się one praktycznie w każdym mieście: nie tylko w tych największych czy wojewódzkich, ale nawet w tych mniejszych. W ciemno można założyć, że w każdej miejscowości, w której zlokalizowany jest Powiatowy Urząd Pracy znajduje się również firma pomagająca zarówno w pisaniu wniosków, jak i w późniejszym rozliczaniu dotacji. Często opłaty jakie sobie życzą za świadczone usługi nie są wygórowane i na pewno nie można ich porównywać do potencjalnych strat wynikających z cofnięcia dofinansowania.

Na co należy najbardziej zwracać uwagę przy realizacji wniosku? Przede wszystkim rozliczanie dotacji wiąże się z przedstawieniem faktur, potwierdzających dokonane zakupy. Dobrze jest, gdy na fakturach znajdują się tylko i wyłącznie towary związane z realizacją projektu. Jeśli przy okazji wnioskodawca dokonuje zakupów niezwiązanych z projektem, powinien zadbać o to, by te dwie kategorie towarów znajdowały się na osobnych fakturach. Urzędnicy mogą bowiem podważyć wiarygodność faktur, na których przemieszane są różne towary. Warto też pamiętać, że w każdej chwili do firmy może zawitać kontrola, która sprawdzi, czy nowo utworzone przedsiębiorstwo nie pozbyło się sprzętu kupione w ramach projektu. Jest to surowo zakazane i pod żadnym pozorem nie może dochodzić do takich sytuacji. Sprzedaż towarów dofinansowanych z dotacji może wiązać się z oskarżeniem o defraudację publicznych środków. Zresztą we wszelkich sprawach związanych z rozliczaniem projektu lepiej chuchać na zimne, niż później żałować swoich błędów.

Elementy biznes planu

biznes planuNapisanie każdego wniosku o dotację na uruchomienie działalności gospodarczej wymaga dogłębnej analizy konkretnego rynku. W tym celu warto przygotować biznes plan, który pozwoli wiarygodnie ocenić szansę nowego przedsiębiorstwa na odniesienie sukcesu. Przyjrzyjmy się poszczególnym elementom biznes planu na przykładzie firmy świadczącej usługi wideo.

Przede wszystkim należy stwierdzić czy taki zakres działania firmy nie wyklucza otrzymania dofinansowania. Otóż nie, dotacja na usługi wideo jest całkiem realna i jeśli ktoś ma taki pomysł należy spróbować go zrealizować. Zresztą niewiele jest takich rodzajów działalności, które z natury wykluczone są ze wsparcia.

Przygotowując biznes plan należy zrobić głębokie rozeznanie rynku, na którym przedsiębiorstwo będzie działać. Zalicza się do tego sprawdzenia, czy istnieją jakieś firmy foto-wideo, które będą stanowić konkurencję, nie wolno jednak porzucać pomysłu, jeśli rzeczywiście jest ich sporo. Może to oznaczać wyjątkowo wysoki popyt na usługi wideo, którym to popytem charakteryzuje się dany region. Trzeba to oczywiście sprawdzić, najlepiej dokonując badania rynku w tym zakresie. Dopiero po tak zebranych danych można zacząć zastanawiać się nad stosunkiem firm świadczących usługi wideo do liczby klientów korzystających z tych usług. Naturalnie ważna jest również częstotliwość, z jaką owi klienci korzystają z usług: im jest większa tym lepiej dla nowego przedsiębiorstwa wchodzącego dopiero na rynek.

Kolejnym krokiem jest sprawdzenie jakości oferowanych na rynku usług i porównanie ich do usług, które planowane są w przedsiębiorstwie. Może się bowiem okazać, że usługi są podobne jedynie z nazwy, a w praktyce zasadniczo się różnią. Taka sytuacja może znacząco zwiększyć szansę na dofinansowanie firmy wideo, która będzie wykazywać się dużą innowacyjnością i wyraźnie odróżniać się od konkurencji. Osoby oceniające wnioski o dofinansowanie zazwyczaj bardzo lubią wprowadzane na rynek nowe produkty bądź usługi, a pomysły kopiujące cudze doświadczenia traktują gorzej. Wynikają zatem z tej sytuacji dwa bonusy. Po pierwsze wniosek o dotację ma większe szansę na zakwalifikowanie się, a po drugie jeśli przedsiębiorstwo powstanie, to będzie miało ułatwioną sytuację i zwiększy prawdopodobieństwo przetrwania pierwszego roku, który dla każdej firmy jest najtrudniejszy.

Trudny wybór sprzętu fotograficznego

sprzętu fotograficznegoNikt nie może znać się na wszystkim. Problem pojawia się wówczas, gdy trzeba dokonać jakiegoś zakupu, który jest niestandardowo drogi. Normalny człowiek zastanawia się wówczas jaki towar wybrać, radzi się, szuka pomocy wśród znajomych lub specjalistów. Do tego rodzaju zakupów należą samochody – kupowane bardzo rzadko, sprzęt agd czy rtv oraz sprzęt fotograficzny lub komputery. Towarów takich jest zresztą znacznie więcej.

Istnieją dwie, skrajnie różne metody dokonywania wyboru i obie wydają się sensowne w tym zakresie, że istnieją argumenty przemawiające za nimi. Pierwszą metodą jest wejście do dobrego sklepu, najlepiej polecanego przez znajomych i skorzystanie z porady sprzedawcy. Aby taka darmowa pomoc w doborze sprzętu foto była fachowa, należy odpowiednio wybrać sklep. Wiadomo jest bowiem, że sprzedawcy otrzymują marżę od sprzedanego towaru nie tylko od swoich szefów, lecz także od przedstawicieli konkretnych producentów. O ile w pierwszym przypadku sprzedawca może próbować wcisnąć maksymalnie drogi towar, o tyle w drugim będzie polecał tylko jedną markę lub ewentualnie ich bardzo ograniczoną liczbę. Z tych powodów tak ważny jest wybór sklepu. Konsument powinien mieć pewność, że sklep w którym korzysta z porady sprzedawcy jest rzetelny i nie próbuje za wszelką ceną upłynnić jak najdroższy towar czy taki, który zalega w magazynie.

Drugą metodą jest samodzielne zdobywanie jak największej liczby informacji przed podjęciem decyzji zakupowej. Oczywiście w takim wypadku pomoc w dobrze aparatu czy samochodu również jest potrzebna, jednak zdobywa się ją w zupełnie inny sposób. Przede wszystkim warto przejść się po kilku czy nawet kilkunastu sklepach i rozmawiać z różnymi sprzedawcami, w efekcie czego łatwiej będzie wyeliminować porady wynikające z innych powodów niż troska o dobro klienta. Po drugie koniecznie należy zapoznać się ze specjalistyczną literaturą. Jest to o tyle łatwe, że praktycznie w każdej dziedzinie mamy na rynku branżowe czasopisma, które można poczytać. Istnieją poza tym książki i foldery wydawane przez wybrane marki, co również powinno stać się jednym ze źródeł wiedzy. Metoda ta sprawia, że dokonany zakup na pewno będzie bardziej świadomy i prawdopodobnie będzie bardziej trafiał w indywidualną potrzebę. Niewątpliwy minus jest jednak taki, że wymaga ona poświęcenia znacznie większej ilości czasu, a sam moment zakupu może się przesuwać niemal w nieskończoność.

Elementy oceny wniosku o dofinansowanie

dofinansowaniePrzygotowując wniosek o dofinansowanie warto zwrócić szczególną uwagę na system oceny wniosków i sposób wybierania tych wniosków, które zakwalifikują się do otrzymania dotacji. Najważniejsze wydają się dwa punkty. Pierwszym z nich są wymogi minimalne, które musi spełnić wnioskodawca i sam projekt. Mogą do nich należeć takie rzeczy jak miejsce zamieszkania bezrobotnego, okres przebywania na bezrobociu czy nawet płeć. W tych kwestiach jednak sytuacja zazwyczaj bywa bardzo klarowna i nie wymaga dodatkowego komentarza.

Z drugim punktem może być większy problem. Chodzi mianowicie o szczegółowe przepisy dotyczące punktacji wniosków o dofinansowania. To czy dotacja zostanie przyznana uzależniona jest od miejsca, jakie wniosek zajmie w końcowym rankingu. Zazwyczaj brane pod uwagę są następujące elementy:
-zbieżność profilu firmy z wykształceniem i doświadczeniem wnioskodawcy – wbrew pozorom nie jest to tak oczywiste, ale warto zadbać o to, by zbieżność była jak największa. W tym celu można na przykład zapisać się na dodatkowe kursy związane z przyszłą działalnością gospodarczą czy załapać się na choćby krótki staż w jakiejś firmie. Działania te zapewnią dodatkowe punkty rankingowe;
-zasadność ponoszonych wydatków – tutaj najczęściej dochodzi do błędów, gdyż wnioskodawcy bardzo często pragną w ramach dotacji uzyskać środki na zakup przedmiotów nie do końca związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, czego przykładem może być komputer – nie zawsze potrzebny w firmie;
-analiza sytuacji na rynku, na który firma chce wejść – elementami tej analizy powinno być badanie konkurencji, popytu oraz dostawców materiałów, a w niektórych przypadkach także

Warto przyjrzeć się tym punktom na podstawie konkretnego przypadku. Za przykład niech posłuży firma fotograficzna. Aby uruchomić działalność w tym zakresie nie wystarczy być pasjonatem pstrykania zdjęć. Najlepiej, jeśli wnioskodawca ma ukończone studia związane z fotografią lub przynajmniej różnej długości szkolenia przeprowadzone przez certyfikowaną placówkę edukacyjną. Na pewno nie zaszkodzi również wcześniejsza praca w studiu fotograficznym, czy nawet zwykły staż lub praktyka studencka. Kosztorys wniosku powinien uwzględniać przede wszystkim wydatki na sprzęt fotograficzny: aparat, różne obiektywy, karty pamięci, statyw i tym podobne elementy są jak najbardziej wskazane. I w końcu analiza rynku powinna wykazać ilość działających firm fotograficznych w danej okolicy oraz szacunkowy popyt na tego typu usługi. Dopiero mając tak przygotowaną bazę można zacząć poważnie myśleć o napisaniu dobrego wniosku o dofinansowanie.

Artysta fotograf przedsiębiorcą – studium przypadku

fotografMarek jest typowym artystą. Od wczesnych lat dzieciństwa przejawiał duże zdolności plastyczne, które niestety połączone były z typowymi cechami dla ludzi posiadających talent: był roztrzepany, zapominał o podstawowych sprawach, do głowy nieustannie przychodziły mu głupie pomysły. Miał jednak jasną wizję tego co chce robić i dążył do tego. Studia plastyczne skończył wybierając wcześniej jako swoją specjalizację fotografię. Gdy po odebraniu dyplomu postanowił utworzyć działalność gospodarczą, większość jego znajomych nie wierzyło w sukces.

Marek jednak w trakcie swojego życia nauczył się, że pewne rzeczy należy zlecać specjalistom. Chciał uzyskać w urzędzie pracy dotację na prowadzenie działalności gospodarczej, poszukał więc osoby, która zajmuje się pisaniem wniosków. Wspólnie stworzyli wniosek o dofinansowanie firmy fotograficznej, po czym Marek złożył go w urzędzie. Dotacja mogła być przyznana już po dwóch miesiącach, jednak najpierw wniosek musiał zostać poprawnie oceniony. Były to długie tygodnie nerwowego oczekiwania. I w końcu przyszła upragniona wiadomość: wniosek został pozytywnie rozpatrzony i Markowi przyznano dotację. Mógł teraz kupić wymarzony sprzęt fotograficzny, nowoczesny komputer i oprogramowanie. Poza tym Marek załapał się na serię szkoleń z zakresu prowadzenia działalności gospodarczej, które przygotowały go do prowadzenia firmy. W ich trakcie dowiedział się jak wystawiać faktury i prowadzić księgowość, jak organizować działania marketingowe i szukać nowych klientów oraz w jaki sposób zabezpieczać się przed nieuczciwymi praktykami zarówno klientów, jak i konkurencji.

Ostatecznie, niewiele ponad kwartał zajęło mu realizowanie swojego planu. Najpierw był luźny pomysł, który nie spotkał się z ciepłym przyjęciem wśród znajomych i najbliższej rodziny. Później poszukiwanie specjalisty od dotacji i wraz z nim pisanie wniosku. Na końcu pozostało dokonanie odpowiednich zakupów dofinansowanych ze środków Urzędu Pracy. A wszystko to miało miejsce ponad rok temu. Do teraz Marek prężnie działa, zdobywa nowych klientów i zatrudnia kolegów, którzy nie mieli tyle odwagi co on. Oczywiście w międzyczasie były liczne momenty zwątpienia, gdyż trudno było wbić się na rynek. Jednak uporem oraz niespotykanym talentem Marek przebił się przez konkurencję, wyrobił sobie najwyższą Markę i w tej chwili przebierana w otrzymywanych zleceniach.